Система за контрол на достъпа

Успехът на бизнеса зависи от хората, които го изграждат!

Управлението на служителите е сложен и трудоемък процес, при който често с течение на времето проблемите стават все повече и повече и изисква непрекъснато внимание. А именно ефективното планиране на човешките ресурси е от съществено значение за постигане на бизнес целите.

Спазването на работното време е ключът към изграждане на доверие между служителите и работодателите. Демонстрира не само професионализъм на работното място, но и уважение към колегите. NRJ Access ще ти помогне успешно да контролираш работния ден. Това е автоматизация, която съставя работни графици, генерира точни отчети и ти помага да изградиш дисциплиниран екип.

А именно автоматизацията на процесите за управление на персонала е отговорът на нарастващата нужда от ефективност и прозрачност в организациите. Системите за контрол на достъпа и отчитане на работното време са надежден инструмент за предотвратяване на недоразумения и злоупотреби, които служителите понякога съзнателно извършват.

Като собственик на бизнес или мениджър, със сигурност ежедневно се сблъсквате с напрежението да балансирате множество задачи и да спазвате кратки срокове.

Управлението на проекти, координацията на екипите и съставянето на ефективни работни графици често ви поставят под стрес и ограничават времето ви за други важни задачи.

С NRJ Access можете да оптимизирате работата си и да постигнете повече:

Планирате ефективно:

• Нашата система ви позволява да планирате смени, отпуски и отсъствия, като същевременно балансирате натоварването на всеки отдел. Създавайте подробни работни графици за месеци напред, които могат да се актуализират в реално време.

Имате пълен контрол:

• Вие определяте правата за достъп за всеки служител и получавате точна и актуална информация за отработеното време от всеки, което ви позволява да следите ефективността и да вземате информирани решения.

По-добро разпределение на задачите:

• Въз основа на точни отчети за работното време, балансирайте натоварването на отделите и разпределяйте задачите по-ефективно, постигайки максимална производителност и намалявайки риска от претоварване на служителите.

По-малко административна работа:

• Минимизирайте административните пречки и позволете на екипа да се фокусира върху постигането на поставените цели.

Гарантирате справедливо заплащане:

• Използвайте прецизните данни за отработеното време, за да изготвяте точни ведомости и да гарантирате, че всеки служител получава справедливо възнаграждение.

NRJ Access може да помогне на различни видове бизнеси!

• Производствени предприятия: За контрол на достъпа до производствените линии, складове и опасни зони, както и за точно отчитане на работното време на сменните работници.
• Офиси и административни сгради: За управление на достъпа до различни помещения, следене на работното време и оптимизиране използването на офис пространството.
• Складове и логистични центрове: За контрол на достъпа до складови зони, следене на движението на стоки и оптимизиране на логистичните процеси.
• Хотели и ресторанти: За управление на достъпа до служителски и клиентски зони, контрол на работното време на персонала и оптимизиране на управлението на смени.
• Училища и образователни институции: За контрол на достъпа до сгради, аудитории и лаборатории, както и за следене на присъствието на студенти и преподаватели.
• Здравоопазване: За управление на достъпа до различни зони в болници и клиники, контрол на работното време на медицинския персонал и осигуряване на сигурността на пациентите.
• Банки и финансови институции: За управление на достъпа до сейфове, архиви и други защитени зони, както и за следене на работното време на служителите.

Предимства за производствени предприятия: Точно отчитане на работното време, намаляване на административната работа и подобряване на дисциплината на персонала.

Предимства за хотели: Ограничаване на достъпа до складове, перални, технически помещения и други зони, където се съхраняват ценности или се извършват специфични дейности.

Предимства за фитнес центрове: Осигуряват достъп през цялото денонощие и подобряват обслужването на клиентите. Възможност за издаване на абонаментни карти.

Предимства за плувни комплекси: Контрол на достъпа до съблекални, басейни, сауни и други зони, ограничени за определени категории посетители. Ограничаване на броя на посетителите.

NRJ Access е гъвкава и многофункционална система, която е лесна за използване и предоставя следните възможности:

• Контрол върху входно-изходния поток от хора и автомобили;
• Спестява време и усилия за следенето и спазването на работното време;
• Генериране и експортиране на справки в xls; pdf; csv; txt, html; 
• Индивидуална статистика за заработени часове;
• Дефиниране на почивки;
• Задаване на неограничен брой работни смени;
• Автоматично отчитане на закъснения и отсъствия;
• Отчитане и настройка на извънреден труд;
• Архив на регистрираните събития и справки за минали периоди;
• Локален и глобален Anti-passback;
• Автоматично разпределение на работните смени на база вход-изход на служител;
• Създаване на гъвкав план за достъп с помощта на времеви зони;
• Системата разполага с модул Видео верификация;
• Свързване с други системи за СОТ и видеонаблюдение;
• Свързване с противопожарни системи;
• Възможност за интеграция с Microsoft Active Directory за заключване на потребителски акаунт.

Искате ли да оптимизирате управлението на персонала си, да повишите сигурността в офиса и да намалите административната тежест? Нашата система за контрол на достъпа и отчитане на работното време е идеалното решение за вас!